Przed wdrożeniem systemu SAP uporządkuj procesy w twojej firmie.
Żaden, nawet najlepszy system nie naprawi procesu, który nigdy wcześniej nie został dobrze przemyślany, prawidłowo opisany i wdrożony w życie. Myślenie, że tak nie jest, to jedno z najczęstszych nieporozumień, do których dochodzi przy wdrażaniu systemów ERP.
Zarząd zaczyna widzieć chaos w produkcji, planowaniu albo w magazynie i nagle uznaje, że najlepszym środkiem zaradczym będzie nowy system, którego wdrożenie zrobi porządek.
W praktyce dzieje się coś zupełnie odwrotnego. Wdrożenie systemu zaczyna po prostu odwzorowywać realny stan rzeczy, czyli ten sam bałagan, który był, tylko na droższej infrastrukturze.
Co dzieje się, gdy projekt wdrożenia systemu startuje bez uporządkowanych wcześniej procesów:
My zaczynamy inaczej. Najpierw sprawdzamy, jak naprawdę wygląda proces – dokonujemy porządnej analizy AS – IS. Nie sprawdzamy opisu procedury, lecz jej faktyczny przebieg na hali produkcyjnej. Następnie go mapujemy i układamy na nowo, eliminując jednocześnie to, co jest zbędne i nie tworzy wartości. Dopiero wtedy powstaje projekt TO – BE i konkretna odpowiedź na pytanie, jakie procesy i w jaki sposób system ma je faktycznie obsłużyć.
Jest to o tyle ważne, że uporządkowany i przemyślany proces można wdrożyć szybciej i taniej, bo wdrażasz standard zamiast zbioru wyjątków.
Jeśli planujesz wdrożenie systemu SAP lub migrację do S/4 HANA i chcesz zacząć od właściwego kroku – porozmawiajmy.
