System planowania daje propozycje, a planiści i tak korygują ręcznie. Czy wiesz, dlaczego?
Dane podstawowe są tworzone podczas wdrażania systemu. To czas, kiedy zapadają decyzje o zaokrągleniach, minimalnych i maksymalnych ilościach produkcyjnych, agregacji czy zapasach bezpieczeństwa. Te decyzje mają też bezpośredni wpływ na to, jak działa MRP, czyli algorytm, który codziennie podpowiada co, w jakich ilościach i kiedy musi zostać zamówione i wyprodukowane.
Problem pojawia się kilka lat później. Nowe produkty, półprodukty, surowce dodaje się wykorzystując istniejące indeksy sprzed lat. Nikt nie pamięta “skąd wzięło się tutaj to zaokrąglenie do 1000?”. Ktoś musi to ręcznie poprawić, skorygować. I tak codziennie. Zamiast dokonać odpowiedniej korekty w systemie, każde zlecenie, każde zamówienie jest przeglądane. Dział zakupów i dział produkcji przestają ufać liczbom, które system podaje.
W tym przypadku utrata zaufania do systemu nie jest problemem technicznym. Wynika ona wyłącznie z faktu, że dane podstawowe przestały odzwierciedlać rzeczywistość operacyjną.
Procedura tworzenia i aktualizowania danych to jeden z najbardziej niedocenianych procesów, które są kluczowe dla prawidłowego utrzymania systemu SAP w dobrej kondycji. Stworzenie jej nie wymaga wcale dużego projektu. Wymaga natomiast regularnej refleksji: czy dane, które są zawarte w systemie, nadal mają sens?
Problem pojawia się kilka lat później. Nowe produkty, półprodukty, surowce dodaje się wykorzystując istniejące indeksy sprzed lat. Nikt nie pamięta “skąd wzięło się tutaj to zaokrąglenie do 1000?”. Ktoś musi to ręcznie poprawić, skorygować. I tak codziennie. Zamiast dokonać odpowiedniej korekty w systemie, każde zlecenie, każde zamówienie jest przeglądane. Dział zakupów i dział produkcji przestają ufać liczbom, które system podaje.
W tym przypadku utrata zaufania do systemu nie jest problemem technicznym. Wynika ona wyłącznie z faktu, że dane podstawowe przestały odzwierciedlać rzeczywistość operacyjną.
Procedura tworzenia i aktualizowania danych to jeden z najbardziej niedocenianych procesów, które są kluczowe dla prawidłowego utrzymania systemu SAP w dobrej kondycji. Stworzenie jej nie wymaga wcale dużego projektu. Wymaga natomiast regularnej refleksji: czy dane, które są zawarte w systemie, nadal mają sens?
