Konwersja SAP ECC → S/4HANA w 7 miesięcy bez naruszenia GMP

Sytuacja wyjściowa

Klient stał przed decyzją o przejściu na S/4HANA. Przeanalizowane zostały wszystkie dostępne ścieżki:

Public Cloud – ten wybór został już na wstępie zablokowany przez wymogi GMP. Kwartalne, obowiązkowe upgrade’y po stronie SAP uniemożliwiały kontrolę nad walidacją systemu po każdej zmianie.


Private Cloud na hyperscalerze – minimalne progi licencyjne FUE leżą znacznie powyżej realnej skali firmy, dlatego też ten wybór byłby ekonomicznie nie do uzasadnienia.


On-premise – technicznie dostępna ścieżka (najnowsza wersja S/4HANA 2025 z mainstream maintenance do 2030), ale SAP komercyjnie nie promuje już tego rozwiązania i koncentruje całą sprzedaż na rozwiązaniach chmurowych w ramach RISE with SAP.

Klient samodzielnie zorganizował kontrakt na on-premise. Naszą rolą była konwersja techniczna ECC → S/4HANA na infrastrukturze przygotowanej przez Herbapol.
Dlaczego Brownfield?
W farmacji historia danych to nie opcja, nad którą można się zastanawiać. Możliwość prześledzenia danych to twardy wymóg regulacyjny. Greenfield oznaczałby ryzyko utraty ciągłości dokumentacji seryjnej i konieczność ponownej walidacji wszystkiego od zera. Brownfield (konwersja systemu) zachowuje natomiast pełną historię operacji i ogranicza zakres ponownej walidacji do zmian wynikających z technologii.
Etapy projektu

Audyt i analiza wpływu na GMP
Przygotowanie środowiska i dokumentacji
Konwersja techniczna
Kwalifikacja i hypercare

Rozwiązania Z-owe — największa obawa
„Największą niewiadomą przed rozpoczęciem projektu były rozwiązania Z-owe, które przy konwersjach często stają się źródłem opóźnień. W naszym przypadku wszystkie rozwiązania niestandardowe zadziałały od razu po zakończeniu konwersji.„
Edyta Sapijaszko , Kierownik Działu Informatyki, Herbapol
Wyniki

Pełna ciągłość danych seryjnych
Wszystkie rozwiązania Z* działające bez modyfikacji po konwersji
Łączny czas projektu: 7 miesięcy
Budżet utrzymany w ramach założeń

Mamy bogate doświadczenie w branży farmaceutycznej i dobrze rozumiemy wymagania związane z walidacją GMP. Projekt zrealizowany dla Herbapolu potwierdza, że potrafimy prowadzić konwersję w środowisku regulowanym bez naruszenia ciągłości dokumentacji i w założonych ramach budżetowych. Kontynuacja współpracy z klientem przy reimplementacji obszarów WM i QM jest dla nas najlepszym dowodem jego zaufania do nas. Dotyczy ono zarówno naszych kompetencji technicznych, jak i rekomendowanego przez nas kierunku rozwoju systemu.
Czas, którego nikt nie powinien odkładać na później!
SAP ECC mainstream maintenance kończy się 31 grudnia 2027 roku. W branżach regulowanych proces walidacji trwa nieraz całe miesiące. Dlatego też decyzja o rozpoczęciu projektu nie powinna być odkładana na ostatnią chwilę.

Marek Karch — prezes INMAR, konsultant SAP w obszarze produkcji